Créer et envoyer des factures, gérer les paiements et suivre ses dépenses sont des tâches administratives cruciales pour les auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Cependant, ces opérations peuvent vite devenir chronophages. Heureusement, des solutions numériques existent pour simplifier ce processus : les logiciels de facturation gratuits. Mais comment s'y retrouver parmi la multitude d'options disponibles en 2025 ?
Ce guide pratique vous propose une sélection des meilleurs logiciels gratuits, adaptés aux besoins spécifiques des entrepreneurs, qu'il s'agisse de vente en ligne ou hors ligne, de services ou de produits numériques. Trouver le bon outil est essentiel pour une gestion financière saine et efficace, que vous soyez e-commerçant, consultant, créateur de contenu ou vendeur multi-plateformes.
La création de devis et factures personnalisées, le suivi des paiements, la gestion des clients et la génération de rapports sont des fonctionnalités de base pour ces logiciels. Certains offrent même des options plus avancées comme la gestion multi-devises, le support multi-langues ou l'intégration avec d'autres plateformes comme Zapier. Le choix dépendra de vos besoins spécifiques : volume de facturation, type d'activité, fonctionnalités recherchées et niveau de technicité.
Nous aborderons également les limitations potentielles des versions gratuites et les options payantes pour accompagner la croissance de votre entreprise. Car un logiciel qui convient aujourd'hui peut devenir insuffisant demain.
Dans cet article, découvrez sept solutions performantes et gratuites pour simplifier votre facturation et gagner du temps. Oubliez les feuilles de calcul et les processus manuels, et adoptez une gestion comptable automatisée et optimisée. Voici un aperçu des avantages :
Préparez-vous à optimiser votre gestion administrative et à vous concentrer sur l'essentiel : développer votre activité.
Bizyness s'impose comme un outil essentiel pour les auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises françaises. Son objectif ? Simplifier la gestion comptable et administrative. Sa présence dans ce classement s'explique par sa polyvalence, son interface intuitive et ses fonctionnalités d'automatisation. Le tout est complété par une excellente réputation auprès des utilisateurs (4.9/5 sur plus de 107 avis). Que vous soyez e-commerçant sur plusieurs plateformes, consultant indépendant ou créateur de contenu numérique, Bizyness propose une solution adaptée.
Bizyness offre une multitude d'applications pratiques pour faciliter votre quotidien :
Bizyness propose une offre gratuite, idéale pour débuter et se familiariser avec l'outil. Pour des fonctionnalités plus avancées, des formules payantes sont disponibles (Pro à partir de 9€/mois, Business et Elite). Celles-ci incluent notamment le support client prioritaire, la gestion multi-utilisateurs et des intégrations plus poussées. Un essai gratuit de 15 jours permet de tester les formules premium. L'outil est accessible depuis n'importe quel navigateur web, les exigences techniques sont donc minimales.
Avantages :
Inconvénients :
Bizyness se distingue par sa simplicité d'utilisation et son focus sur le marché français, contrairement à des solutions internationales parfois plus complexes. Son offre gratuite est également plus complète que celle proposée par de nombreux concurrents.
Site web : https://www.bizyness.fr
Bizyness représente une solution de choix pour les entrepreneurs souhaitant se libérer des contraintes administratives et se concentrer sur le développement de leur activité. Flexibilité, accessibilité et performance en font un allié précieux pour une gestion comptable efficace et sereine.
Wave se présente comme une solution de facturation et de comptabilité gratuite et complète, particulièrement adaptée aux auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Son intégration dans cette liste se justifie par la gratuité réelle de ses fonctionnalités essentielles de facturation et de comptabilité, un atout indéniable pour les entrepreneurs soucieux de leur budget.
Wave propose une interface utilisateur intuitive et facile à prendre en main, accessible depuis n’importe quel appareil grâce à son accessibilité cloud. Que vous soyez un e-commerçant gérant des ventes en ligne, un consultant proposant des prestations hors ligne ou un créateur de contenu numérique, Wave s'adapte à votre activité.
Voici un aperçu des fonctionnalités clés offertes par Wave :
Facturation illimitée avec modèles personnalisables : Créez des factures professionnelles à l’image de votre entreprise et gérez un nombre illimité de factures sans frais supplémentaires. Un avantage considérable pour les entreprises en développement.
Scan de reçus et suivi des dépenses : Simplifiez la gestion de vos dépenses en intégrant directement vos reçus dans l’application via un scan. Un gain de temps précieux pour les indépendants et les petites structures.
Système de comptabilité en partie double : Assurez-vous une comptabilité rigoureuse et conforme aux normes comptables.
Tableaux de bord et rapports financiers : Supervisez la santé financière de votre entreprise grâce à des rapports clairs et concis. Un outil indispensable pour une prise de décision éclairée.
Support multi-devises : Facturez vos clients internationaux dans leur devise respective, simplifiant ainsi les transactions et la gestion comptable pour les entreprises opérant à l’échelle internationale.
Comme tout outil, Wave possède ses avantages et ses inconvénients.
Avantages:
Inconvénients:
Prix : Gratuit pour la facturation et la comptabilité. Des frais s'appliquent pour les services de traitement des paiements et de paie.
Configuration et implémentation : L'inscription est simple et rapide. L'interface intuitive facilite la prise en main et la personnalisation des paramètres.
Comparaison avec des outils similaires : Wave est une excellente option gratuite. D’autres outils tels que Invoice Ninja ou Zoho Invoice proposent également des versions gratuites avec des fonctionnalités similaires. Le choix final dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise.
En résumé, Wave est une solution pertinente pour les auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises à la recherche d’un logiciel de facturation et de comptabilité gratuit, performant et simple d’utilisation. Malgré quelques limitations, ses nombreux atouts en font une option intéressante pour gérer efficacement ses finances sans investissement initial.
Site web : https://www.waveapps.com/
Facture.net se positionne comme une solution de facturation gratuite pensée pour le marché français. Cet outil s'adresse particulièrement aux auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises à la recherche d'une gestion de facturation simple et efficace, sans frais supplémentaires. Que vous soyez e-commerçant, consultant, coach ou vendeur de produits numériques, Facture.net peut vous accompagner dans la simplification de vos tâches administratives.
Facture.net permet la création d'un nombre illimité de factures et de devis. Il offre également la gestion d'une base de données clients, le calcul automatique de la TVA et autres taxes, ainsi que l'exportation des documents au format PDF. Un tableau de bord clair permet de visualiser facilement l’état de vos finances. L'interface intuitive est un atout considérable pour les entrepreneurs débutants, facilitant une prise en main rapide et sans accroc.
Facture.net offre une version gratuite complète. Des formules payantes avec des fonctionnalités étendues sont disponibles pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Consultez leur site web pour plus d’informations sur les tarifs.
La création d'un compte est simple et rapide. Après l'inscription, vous pouvez immédiatement créer vos factures et importer votre base de données clients. Explorez les différentes options de la version gratuite pour optimiser votre gestion de facturation.
Face aux autres logiciels de facturation gratuits, Facture.net se démarque par sa conformité aux normes françaises et son interface simplifiée. C'est une solution pertinente pour les entrepreneurs français recherchant un outil gratuit et performant.
En conclusion, Facture.net représente une solution de facturation gratuite, performante et accessible, parfaitement adaptée aux auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises en France. Sa conformité à la législation française et son interface intuitive en font un allié précieux pour simplifier l'administration et se concentrer sur le cœur de son activité.
Invoice Ninja se présente comme une solution de facturation open-source particulièrement adaptée aux auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises. La plateforme propose une option gratuite auto-hébergée ainsi que des services cloud, permettant de répondre à divers besoins et niveaux de compétences techniques. Son inclusion dans cette liste se justifie par sa flexibilité, ses nombreuses fonctionnalités, même en version gratuite, et le contrôle total des données offert par l'option auto-hébergée.
Fonctionnalités clés:
Avantages:
Inconvénients:
Tarifs:
Conseils d'implémentation:
Comparaison avec d'autres outils:
Contrairement à des solutions comme Facture.net ou FreeAgent, Invoice Ninja offre un contrôle accru grâce à son option auto-hébergée. Si la simplicité d'utilisation est votre priorité, d'autres plateformes pourraient être plus adaptées. En revanche, Invoice Ninja représente une alternative compétitive pour ceux qui privilégient la flexibilité, le contrôle des données et des fonctionnalités avancées sans investissement initial important.
Site web: https://www.invoiceninja.com/
En conclusion, Invoice Ninja est un outil puissant et flexible qui répond aux besoins de facturation d'un public varié, des auto-entrepreneurs aux petites entreprises en développement. L'option open-source et auto-hébergée est un atout majeur pour la confidentialité des données. Malgré une interface nécessitant un temps d'adaptation et des compétences techniques pour l'auto-hébergement, les nombreuses fonctionnalités offertes, même gratuitement, font d'Invoice Ninja une solution à envisager.
Zoho Invoice se distingue par son offre gratuite généreuse et ses fonctionnalités complètes. C'est une solution particulièrement bien adaptée aux auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Si vous gérez un petit portefeuille clients et recherchez une solution performante sans investissement initial, Zoho Invoice est une option à considérer.
Intégré à l'écosystème Zoho, ce logiciel permet de gérer jusqu'à 5 clients gratuitement. Il offre des fonctionnalités essentielles comme la création de factures professionnelles, le suivi des dépenses et la gestion du temps. Par exemple, un auto-entrepreneur vendant des produits numériques à quelques clients réguliers peut gérer l'ensemble de sa facturation, ses dépenses et son temps de travail, gratuitement et de manière intuitive.
Modèles de factures personnalisables: Adaptez vos factures à votre charte graphique.
Suivi du temps et portail client: Améliorez la collaboration et la transparence avec vos clients.
Support multi-devises et multi-langues: Un atout pour les entreprises travaillant à l'international, notamment les e-commerçants ou les consultants avec une clientèle étrangère.
Intégrations avec des passerelles de paiement: Simplifiez les paiements pour vos clients.
Rappels de paiement automatisés: Optimisez votre recouvrement et limitez les retards de paiement.
Intégration à l'écosystème Zoho: Un avantage considérable pour les utilisateurs d'autres outils Zoho (CRM, comptabilité...). Cela permet une gestion centralisée et un gain de temps important.
Applications mobiles pour iOS et Android: Gérez votre facturation partout, tout le temps.
Interface utilisateur intuitive: Le logiciel est facile à prendre en main, même pour les débutants.
Mises à jour régulières: Zoho Invoice est en constante évolution.
Plan gratuit limité à 5 clients: Un frein pour les entreprises en pleine croissance.
Fonctionnalités avancées payantes: L'automatisation avancée des workflows ou l'accès à des rapports détaillés nécessitent un abonnement.
Coût potentiel lors du passage à un plan supérieur: Il est important d'évaluer les coûts à long terme en cas d'expansion rapide.
Personnalisez vos modèles de factures pour refléter votre image de marque.
Explorez les intégrations avec vos outils existants, en particulier les passerelles de paiement.
Utilisez le portail client pour simplifier la communication et le suivi des factures.
Si vous dépassez la limite de 5 clients, des alternatives comme Facture.net ou FreeAgent (en anglais) peuvent être envisagées. Cependant, leurs versions gratuites offrent souvent des fonctionnalités plus limitées.
Zoho Invoice est gratuit pour un maximum de 5 clients. Des plans payants sont disponibles pour les besoins plus importants. Consultez le site web pour plus de détails sur les tarifs : https://www.zoho.com/invoice/
En conclusion, Zoho Invoice est un outil de facturation performant et gratuit, idéal pour les auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises avec un nombre limité de clients. Son intégration à l'écosystème Zoho, son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités en font une solution attractive pour simplifier la gestion administrative et se concentrer sur le développement de son activité.
VFP (Votre Facture Pro) est une solution de facturation gratuite pensée pour les auto-entrepreneurs, freelances et micro-entreprises français. Sa simplicité d'utilisation et sa conformité aux normes françaises en font un outil attractif, notamment pour les entrepreneurs qui débutent ou ceux qui souhaitent simplifier leur gestion administrative. Que vous vendiez en ligne ou non, que vous soyez consultant, coach, créateur de contenu numérique ou vendeur multi-plateformes, VFP peut vous accompagner dans votre facturation.
VFP vous permet de créer des factures, des devis et des avoirs conformes à la législation, de gérer votre liste de clients et vos produits, et d'obtenir des rapports statistiques. C'est une solution idéale si vous cherchez un outil simple et gratuit, sans faire l’impasse sur la légalité. Par exemple, un auto-entrepreneur vendant des produits en ligne pourra facilement éditer ses factures, tandis qu'un prestataire de services pourra créer des devis personnalisés.
Prix : Gratuit
Configuration technique : Non spécifiée, accessible via un navigateur web.
Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, comme la synchronisation cloud, la gestion multi-devises ou une personnalisation plus poussée, des solutions payantes comme Facture.net ou Zervant peuvent être plus adaptées. Cependant, pour une gestion simple et gratuite de votre facturation en accord avec la loi française, VFP reste une excellente solution.
L’utilisation de VFP est très simple. Il suffit de créer un compte et de renseigner vos informations clients et produits. L'interface intuitive vous guidera dans la création de vos premières factures.
Lien vers le site web : https://www.votrefacturepro.fr/
VFP est un outil précieux pour les auto-entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Il offre une solution de facturation totalement gratuite et conforme à la législation française, sans restriction de fonctionnalités. Une solution simple et efficace pour gérer sa facturation sans se ruiner.
AND CO, maintenant connu sous le nom de Fiverr Workspace, se distingue par son offre gratuite pensée pour les freelances et les auto-entrepreneurs. Cet outil simplifie la gestion administrative, permettant ainsi aux indépendants de se concentrer sur leur activité principale. Que vous soyez consultant, coach, créateur de contenu digital ou vendeur en ligne, Fiverr Workspace propose un panel d'outils essentiels pour gérer votre entreprise.
La version gratuite de Fiverr Workspace offre des fonctionnalités clés, comme la création et la gestion de factures professionnelles, la création de contrats avec signature électronique, le suivi du temps et la gestion des dépenses pour un nombre illimité de clients. C'est une solution idéale pour les professionnels indépendants souhaitant automatiser leurs tâches administratives sans investir dans un logiciel onéreux.
Génération et gestion de factures professionnelles : Créez des factures personnalisées à votre image et suivez leur statut (envoyée, payée, en retard).
Création de contrats avec signatures électroniques : Simplifiez le processus de signature avec vos clients grâce à l'intégration des signatures électroniques.
Suivi du temps et gestion de projet : Suivez précisément le temps passé sur chaque projet et gérez vos tâches efficacement.
Suivi des dépenses avec scan de reçus : Enregistrez vos dépenses facilement en scannant simplement vos reçus.
Rapports de revenus et dépenses : Obtenez une vue d'ensemble de vos finances grâce à des rapports clairs et concis.
Conçu pour les freelances : L'interface et les fonctionnalités sont spécialement pensées pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants.
Interface intuitive et moderne : Facile à prendre en main, même pour les novices en logiciel de facturation.
Intégration des contrats et propositions : Centralisez la gestion de vos documents administratifs sur une seule et même plateforme.
Application mobile disponible : Gérez votre facturation et vos dépenses où que vous soyez.
Options de personnalisation avancées payantes : Pour des fonctionnalités plus poussées, comme la gestion des devises multiples, un abonnement payant est nécessaire.
Solution comptable basique : Fiverr Workspace est axé sur la facturation et la gestion des dépenses. Il ne remplace pas un logiciel de comptabilité complet et s'adapte aux besoins comptables simples des auto-entrepreneurs et freelances.
Problèmes de synchronisation occasionnels : Bien que rares, certains utilisateurs ont rapporté des problèmes de synchronisation des données entre les versions desktop et mobile.
Utilisez les modèles de factures et de contrats pré-remplis pour un gain de temps précieux.
Personnalisez vos factures avec votre logo et vos coordonnées.
Utilisez l'application mobile pour suivre vos dépenses en temps réel.
Explorez les intégrations avec d'autres outils que vous utilisez déjà, comme votre compte bancaire.
Lien vers le site web : https://workspace.fiverr.com/
Fiverr Workspace est une solution gratuite pertinente pour les auto-entrepreneurs, les freelances en e-commerce et les petites entreprises cherchant à automatiser leur gestion administrative. Elle est particulièrement adaptée aux utilisateurs ayant des besoins comptables simples et recherchant une solution efficace pour gérer leurs factures, contrats et dépenses. Pour démarrer, Fiverr Workspace représente une excellente option gratuite. Cependant, il est important de prendre en compte ses limitations concernant les fonctionnalités avancées et la comptabilité complète si votre activité est plus complexe.
Le choix d'un logiciel de facturation gratuit est une décision importante pour toute entreprise, qu'elle soit petite ou grande. Pour les auto-entrepreneurs et les petites structures, la simplicité et la gratuité sont souvent primordiales. Les entreprises plus grandes, quant à elles, peuvent avoir besoin de fonctionnalités plus avancées. Comment s'y retrouver parmi toutes les options disponibles ?
Voici quelques points clés à considérer pour faire le meilleur choix :
Fonctionnalités : De la création de factures simples au suivi des paiements, les logiciels gratuits offrent un éventail de fonctionnalités. Certains incluent même la gestion des dépenses, des stocks et la création de rapports. Identifiez celles qui sont essentielles pour votre activité. Par exemple, si vous vendez en ligne, l’intégration avec votre plateforme e-commerce est un atout majeur. Pour une clientèle internationale, la multi-devise et le multi-langue sont indispensables.
Facilité d’utilisation : Une interface intuitive et simple à utiliser, même pour les novices, vous fera gagner un temps précieux. Un logiciel trop complexe peut vite devenir contre-productif.
Intégrations et compatibilité : Assurez-vous que le logiciel choisi est compatible avec vos autres outils, comme votre logiciel de comptabilité (Sage, par exemple), votre CRM ou votre boutique en ligne. Une bonne intégration simplifiera grandement votre gestion administrative.
Budget et ressources : Même si le logiciel est gratuit, des coûts peuvent survenir avec des options premium, le support client ou des intégrations supplémentaires. Prenez également en compte le temps nécessaire pour la mise en place et la formation à l'outil.
Scalabilité : Anticipez la croissance de votre entreprise. Le logiciel doit pouvoir évoluer avec vos besoins futurs pour vous accompagner sur le long terme.
En vous basant sur les informations de cet article concernant Bizyness, Wave, Facture.net, Invoice Ninja, Zoho Invoice, VFP et AND CO/Fiverr Workspace, vous pourrez identifier le logiciel qui correspondra parfaitement à votre situation et vous permettra de simplifier votre facturation.
Choisir un logiciel de facturation gratuit, c’est faire un investissement stratégique. Prenez le temps d’analyser vos besoins, de tester différentes solutions et de choisir celle qui convient le mieux à votre activité. Ce choix aura un impact direct sur l'efficacité de votre gestion et votre productivité.
Vous recherchez un outil simple, efficace et performant ? Bizyness est une solution tout-en-un pensée pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises en France. Avec son offre gratuite, automatisez vos factures, gérez votre TVA et simplifiez vos transactions financières. Concentrez-vous sur l’essentiel : développer votre activité !
Téléchargez gratuitement votre ebook rempli de conseils et astuces pour lancer et gérer votre entreprise avec succès.