Toute entreprise proposant des prestations de service doit tenir une comptabilité conforme aux exigences de son statut juridique. Si la micro entreprise bénéficie de règles simplifiées, les normes changent dès le dépassement du seuil de franchise de la TVA. La comptabilité devient encore plus complexe lorsque l’auto entrepreneur doit changer de statut, car il a dépassé le seuil de chiffre d’affaires. Le logiciel de facturation prestation de service répond à chacune de ces configurations. Il vous permet de dégager du temps pour le consacrer à la gestion de votre entreprise, plutôt que de le perdre en tâches administratives.
La prestation de service en tant qu’auto entrepreneur
Lorsque vous vous lancez à votre compte dans la prestation de service, le statut d’auto entrepreneur vous permet de démarrer sans investissement et de profiter de formalités administratives restreintes. Votre organisme de rattachement dépend de la nature de votre activité :
- artisanale : vous devez être inscrit au répertoire des métiers et être à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) ;
- libérale : vous dépendez de l’URSSAF ;
- commerciale : vous devez être inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) tenu par les greffes des tribunaux de commerce et rattaché à la Chambre de Commerce et de l’Industrie (CCI).
Chaque mois ou trimestre, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires et acquitter les charges qui s’y rapportent. Au quotidien, vous devez facturer vos prestations lorsqu’elles concernent une autre entreprise. Si vous travaillez avec des particuliers, la facturation n’est pas systématique et peut être évitée sous certaines conditions. En effet, vous n’êtes pas tenu d’éditer une facture :
- inférieure à 25 € TTC ;
- si votre client ne l’exige pas ;
- pour les prestations à distance ;
- pour les prestations intracommunautaires faisant l’objet d’une exonération de TVA.
La facturation et la déclaration de vos chiffres d’affaires sont gérées par le logiciel de facturation prestation de service. Vous gagnez un temps considérable et vous êtes à l’abri d’un oubli ou d’une erreur.
Si vous débutez en tant qu’autoentrepreneur, vous prenez rapidement conscience du nombre de tâches qui vous incombent au quotidien. Vous mesurez par la même occasion l’intérêt des outils qui vous permettent de gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité commerciale.
Les avantages du logiciel de facturation prestation de service
Le logiciel de facturation prestation de service vous permet de facturer dans les règles et rapidement, mais il recèle bien d’autres atouts. Avec un logiciel comme Bizyness, vous pouvez centraliser l’ensemble de votre comptabilité et inclure vos dépenses. À l’aide d’outils pour éditer des rapports personnalisés, vous calculez vos marges et étudiez vos chiffres pour trouver des pistes d’amélioration de votre fonctionnement. Par ailleurs, les fiches clients et fournisseurs vous permettent d’optimiser votre gestion commerciale.
Bizyness calcule sur chaque facture la part réservée aux charges (qui naturellement n’apparaît pas sur la facture du client). Cela vous permet d’anticiper vos besoins en trésorerie et vous apprend à ne pas confondre chiffre d’affaires et marges.
Vous disposez d’autres outils pour optimiser votre temps de travail. Des paramétrages simples vous permettent d’automatiser certaines tâches, comme l’envoi de factures, la relance des clients, etc. La synchronisation avec votre compte bancaire professionnel vous aide à gérer votre trésorerie et à anticiper d’éventuels investissements.
La gestion de la TVA par le logiciel de facturation prestation de service
L’auto entrepreneur bénéficie d’une franchise de TVA. Toutefois, dès que vous dépassez le seuil, vous devez facturer et déclarer la TVA. Sans logiciel de facturation prestation de service, vous aurez du mal à vous y retrouver et vous risquez de commettre des erreurs, ce que l’administration fiscale ne tolère pas.
Tant que vous ne dépassez pas le seuil de la franchise de TVA fixé à 34 400 € pour la prestation de service — avec une tolérance à 36 500 € — vous ne vous préoccupez pas de la TVA et précisez au bas de vos factures : « TVA non applicable, article 293B du CGI ».
Lorsque votre chiffre d’affaires dépasse 36 500 € en cours d’année, la TVA doit être facturée, dès le premier jour du mois de dépassement. Si votre chiffre d’affaires est compris entre le seuil de franchise (34 400 €) et le seuil majoré (36 500 €), durant deux années consécutives, vous devez facturer la TVA est à facturer à compter du 1er janvier de l’année suivant ces 2 années de dépassement.
Le logiciel de facturation prestation de service gère automatiquement ces éléments et vous prévient des basculements, afin de ne pas vous retrouver en défaut vis-à-vis de l’administration fiscale.
Cette TVA que vous encaissez, vous devez ensuite la déclarer et la reverser à l’État. Si vous travaillez avec l’étranger, vous devez appliquer des règles différentes si vous travaillez avec des États appartenant à l’Union européenne ou s’il s’agit de pays en dehors.
Par définition, si vous êtes auto entrepreneur, vous êtes seul. Vous allez vite vous rendre compte à quel point votre comptabilité se complexifie dès que vous devez intégrer la TVA. L’usage d’un logiciel de facturation prestation de service devient rapidement indispensable.
L’abandon du statut d’auto entrepreneur
Le seuil de franchise de TVA est le premier échelon que vous allez gravir. La seconde étape dépend du dépassement du plafond applicable à la micro entreprise.
Que vos prestations relèvent d’activités artisanales, commerciales ou libérales, vous êtes soumis à un seuil de 72 600 € de chiffre d’affaires par an. Lorsque vous dépassez cette limite deux années consécutives, vous ne pouvez plus conserver votre statut d’auto entrepreneur et devez basculer sur un autre statut juridique.
Quelle que soit la forme d’entreprise que vous choisissez, c’en est fini de la comptabilité simplifiée. Vous serez tenu d’établir des documents plus nombreux et plus complexes. Vous serez également soumis à d’autres charges, fatalement plus lourdes.
La gestion de votre comptabilité avec un logiciel de comptabilité prestation de service
Si vous choisissez le logiciel de facturation prestation de service Bizyness, le transfert de votre comptabilité d’auto entrepreneur vers votre nouveau statut est assuré automatiquement. Vous pouvez ainsi continuer à travailler sans vous préoccuper de cette partie administrative.
Vous continuez à utiliser les mêmes fonctionnalités, mais adaptées à votre statut. Vous pouvez par exemple avoir d’avantage recours aux exports de données. Vous les personnalisez en fonction de votre interlocuteur : banquier, expert-comptable, associé, futur collaborateur éventuel, etc.
L’avantage du logiciel de facturation prestation de service est que vous pouvez partager ses accès si vous vous associez. Toutes les données étant stockées dans le cloud, vous y avez accès depuis n’importe quel ordinateur. Cela vous évite d’avoir à louer des espaces de stockage et de vous inquiéter des sauvegardes et mises à jour.
Vous êtes naturellement parfaitement en règle grâce au logiciel de facturation prestation de service et êtes paré pour tout contrôle fiscal. Selon les demandes de votre inspecteur, vous accédez instantanément à toutes les données et ne pouvez pas être pris en faute.
Centraliser votre comptabilité dans un logiciel professionnel comme Bizyness vous permet de gérer sereinement votre comptabilité et votre gestion commerciale. Vous êtes d’autant plus disponible physiquement et psychologiquement pour vous concentrer sur le développement de votre affaire.
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